人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分,是企事业正常工作和生产的前提。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。
考勤机类型分类
各种考勤机的出现实现了人、地、时三者合一,解决了以往各种考勤方法的问题,除去考勤虚假,为公司避免了不合理费用付出,提高了公司考勤效率和经济效益。
纸卡考勤设备
即考勤机内置打印设备,可以直接打印出原始考勤记录,打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机非接触式考勤设备
磁卡考勤机
优点:可利用计算机统计考勤数据
缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)
适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)
条形码考勤机
与磁卡使用方法相同
优点:光电读取条形码卡号,故障率低
缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码
感应卡考勤机
优点:
1、考勤数据快,400个员工一台,5分钟之内可以完成;
2、非接触读卡,卡片无磨损,无错码
缺点:
1、代打卡,可通过公司制度规范管理,安排保安监督
指纹考勤机
优点:1、无须卡片,解决代打卡问题
缺点:
1、考勤数据非实时上传,需要手工上传,安全性一般;
2、反应速度较慢,<=2秒,400个员工一台,最少15-20分钟;
3、指纹头要经常清洗,特别是油墨、汽油、不干胶;
4、适用于人员较少的单位,要求人员素质较好;
5、指纹采集、考勤,动作要规范,手指磨损、贴近角度或压力不当时,采集头很难读取指纹,轻者识别效率低,重者识别失败
眼虹考勤机
理想的考勤机
优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒
缺点:目前成本高,尚未进入中国市场
感应卡考勤机
IC卡考勤机、 ID卡考勤机
485通讯(非实时)
通讯距离远<=1200米
所有设备串联,通过“RS232/RS485”转换器与计算机通讯
所有设备要单独布线
TCP/IP通讯(实时)
通讯距离远<=100米
可用现有企业网,设备相当电脑终端,用RJ45口连接
485转TCP/IP通讯(非实时)
通讯距离远<=100米
可用现有企业网,设备相当电脑终端,用RJ45口连接
数据通讯方式,通过“RS485/TCP/IP”转换器与计算机通讯
[NextPage] 企业应用:局域网考勤机需求背景企业与企业的竞争,就是人与人的竞争,随着企业规模的不断发展,在异地开设分公司、办事处、连锁机构等模式,随着企业的扩大,人员管理自然给企业带来难题?
现有考勤模式
1、针对分公司的企业考勤,一般采取各个分公司独立购买考勤机进行简单的管理,或者购买了考勤硬件,再购软件,通过软件接口,由各个分公司下载数据,数据统一存入在公司总部的服务器中进行管理。
2、针对分公司、办事处人员较少的点,往往企业没有进行考勤管理,采取员工自觉的方式,也有购考勤机,摆个样;
目前考勤环境
针对连锁性的店面,老板对人员管理往往更为烦恼,虽然有指纹考勤机,但数据若都导入到U盘,拿回家,打印报表出来,若要追究员工异常情况,员工总是说数据不对,往往很难执行。
现有考勤模式的弊端
1、基于以上前2种情况可以看出,有些企业为了解决人员管理的难题,往往肓目购买考勤机或各种相关软件方式,没有达到想要的效果。
原因是:A、考勤机由各个分公司独立管理,管理员权限不是总部控制,容易作弊(比如代打卡现象,或者说考勤机坏掉,不好用等情况);
B、若管理员离开时,若没有交接好,带来工作上的麻烦;
2、基于以上第二种情况(连锁店),老板对管理往往更为难
原因:1、用打卡钟、感应刷卡,会造成代打卡现象,造成考勤机形同虚设;2、若用指纹考勤机,考勤机由店面独立管理,起不到拒绝代打卡的作用;3、人员调动时,人员必须重新登记,麻烦;4、数据不能实现统一管理。
需求总结
鉴于以上的市场背景和当前的应用环境,我们可以看到,考勤系统在企业人力资源管理中是非常重要,那如何解决现有企业考勤管理的问题呢?
我们提出了——局域网人脸摄像考勤系统的概念
我们的考勤机可实现两个优点:
1、 方便管理:员工的入职,离职无需到机器上进行操作,只需要通过卡片对人员进行管理即可;
2、 杜绝替代卡:员工刷卡时自动会拍张照片,可有效杜绝员工的替代卡。
局域网对大中型企业的意义
1、现有大中型企业采用考勤机,常碰到数据下载不及时,若中途碰到考勤机、电脑损坏等原因,使考勤部分数据丢失,不完整,造成考勤系统形同虚设
2、局域网在企业中的应用,主要体现数据实时传输,数据安全的优点,不受网络环境的限制,数据随时采集的功能。
[NextPage] 企业应用:人脸摄像考勤机硬件特点硬件功能特点:
1.内置200万像素高分辨率红外摄像据点,采用射频感应技术和数码摄像技术,可支持ID卡和IC卡(出厂内置ID感应读头),读卡距离5-10CM。
2.可同时存储二十万笔打卡记录,三万张左右的照片和三千多幅录像图案(按480×320分辨率),考勤人数不限。当存储空间满,最先的图片被删除,图片采用压缩方式,所以图片的复杂程度会影响压缩大小,上述图片容量是以单一的背景图案为准。
3.当设置成门禁考勤机后,可发送2000个卡号,在档案中不存在的卡打卡时考勤机长鸣,提示非法,否则正常提示并显示对应的工号(工号与卡号可不同),可选购遥控接收模块,以启动电磁门锁。(可同时启动2门)。
4.U盘快速采集:全打满时,采集只需10分钟左右,考勤记录采集只需几十秒。可设定只有专用的U盘才能采集,这可防止考勤数据被恶意采集。
5.在报警时段内,当考勤机检测到图像变化后发送遥控报警信号并长鸣,同时每隔3秒进行录像,当图像不再变化,在设置的“报警响铃分钟数”结束后,考勤机发出结束报警遥控信号,但考勤机保持长鸣,直到有感应以提示报警发生。录像以320*240分辨率记录。可选购遥控接收模块,以启动报警铃装置。
6.具有智能化的录像控制:录像间隔时间可设置成3-60秒,只有当图像发生明显变化后才记录,这可大大延长录像的时间,录像可设置成320*240或160*120。
7.打卡时可设定“图像稳定后拍摄”,即图像没有明显晃动时,才能打卡,这可避免照片因晃动而模糊。
8.考勤机内带电池,停电后可持续工作(可持续工作4小时以上),掉电数据永久保存。
9.考勤机具有智能关机功能,避免因断电和开关机造成数据损坏。
10.具有遥控门禁、报警功能,内置无线发射模块,在无干扰和障碍物的情况下,有效距离5-10米
11.考勤软件具有快速比对和自动比对功能,快速比对在几秒钟之内一次可比对上百张照片,可快速判断替代卡;自动比对可一次性差别出所有考勤员工有有疑似替代打卡员工的记录和照片。
硬件参数:
考勤卡容量:1万张,可扩展到2万张以上;
记录容量:数据5万条记录,照片可存储3万张以上;
通讯接口:TCP/IP、U盘通讯接口
照片清晰度:640X480、320X240
摄像头:COMS镜头200万像素高清摄像头
录像存储量:1万张连续照片
工作温度:0℃-45℃
工作湿度:20%-80%
考勤管理系统网络版软件是集人员管理、考勤管理功能于一体的数据库应用系统。功能强大,使用方便,适用于企业或事业单位进行人事、考勤管理。系统提供了三种考勤数据统计方法:无条件统计、条件统计、排班统计,灵活应用此三种统计方式,可轻松完成本单位的考勤管理工作。在软件里设置了用户权限,系统管理员可随时添加/删除用户,并给每个用户分配口令。系统初始登录口令、设置口令均无,用户需及时修改口令,尤其是设置口令的修改,这样能充分保证系统可靠、安全。