2010年的北京中国国际社会公共安全产品博览会(以下简称安博会)在主管部门的正确领导以及安防企业的大力支持下取得了巨大的成功,书写了新的辉煌,也使得业内各方对2012年北京安博会给予了更大的期待。但是辉煌背后也有隐忧,其中最重要的就是由于北京老国展场馆面积有限,难以满足更多安防企业的参展需求。为此,中国安全防范产品行业协会(以下简称中安协)一直筹划是否移师北京新国展,开辟新阵地。而2011年年初,老国展对其原有展馆进行了部分拆除工作,并且将不会再在原址进行复建,这使得2012年北京安博会的展馆迁移工作已是箭在弦上。
面对现实,中安协积极应对,对北京新国展进行了全方位的调研;围绕国展新馆总体情况、周边配套、观众组织、管理、成本增加等诸多具体问题进行了详尽周密的前期调研工作,在向公安部科技信息化局汇报情况后,得到局领导的充分认可,决定将2012年北京安博会移至北京新国展举行。
规模再模新高,参展全无障碍
北京安博会作为亚洲乃至世界范围内举办的最具影响力的社会公共安全产品博览会,为促进中国安防产业的发展和国际合作交流作出了重要的贡献。而安博会的规模近几届也是屡创新高,最近一次的2010年北京安博会更是吸引了来自美国、加拿大、德国、英国、日本、韩国.以色列、新加坡、西班牙、澳大利亚等国及国内知名安防企业共计800余家企业参展,其中国际展商约120家,展览规模再次创下新高。
其实说到规模,多年以来一直都是北京安博会组委会最大的心病。因为得益于安防行业的迅猛发展,仅仅几年的时间,北京安博会就已经从2004年之前名不见经传的行业展,一跃成为北京继汽车展、服装展之后的第三大展览,势头之猛甚至超过了绝大多数安防业内人士的预期。然而,由于北京国际展览中心老馆建成较早,导致虽然展馆地理位置优越,周边配套齐全,但是展馆面积却十分有限,不但远逊于上海、深圳等一线城市,甚至连一些二线城市的展馆规模都远大于老国展。正因为此,早在2008年北京安博会首度实现国际展览中心1-10号全馆展出的同时,展会组委会就在酝酿2010年将安博会迁往北京新国展的计划。然而由于考虑到2008年才建成投入使用的新国展软硬件配套完全进入正轨尚需时日,加之顾及其他一些因素,因此并未急于操作。
而之所以组委会这次决定将2012年北京安博会迁至新国展,是基于两方面的原因,一方面,2010年北京安博会盛况空前,报名参展企业相较2008年又有大幅增长,然而受限于场馆展出面积,尽管展会组委会做了大量的工作,在展馆周边搭建了临时大棚,经过不懈努力,使得2010年北京安博会展览总面积达到68万多平方米,共约3000多个展位,但是仍然远远不能满足参展需求,导致包括一些国际国内知名品牌在内的众多安防企业无缘2010年安博会,留下不少遗憾。
另一方面,根据组委会对企业参展2012北京安博会的事前调研,初步预计2012安博会展览面积需75万平方米,然而由于老国展进行场馆改造,将折除其中的部分场馆,并且不再复建,这就使得原已捉襟见肘的场馆面积将大幅缩水至45万平方米,而面对近30万平方米的巨大落差,也使得将安博会迁至新国展成为必然选择。
据了解,新国展的一期室内展厅面积达到了1068万平方米,每个展厅既可独立承办小型展览,又能通过内部连廊彼此相互连通;室外展场面积5万平方米;可以容纳30~500人的报告厅、会议室共28个。从这些数据不难看出,新国展的规模不仅足以保证更多企业的参展需求,而且可以充分满足很多企业的个性化展示愿望,而技术论坛、讲座、交流会的举办也将有更为充裕的空间,使企业可以大展拳脚。
对于新国展展览面积的“不限量”供应,天津天地伟业公司市场部经理聂红娟绝认为,“新国展的场地优势不但将使之前的参展障碍一扫而空,而且将会吸引更多的企业参展”。而缺席2010北京安博会的国际知名厂商安讯士相关负责人更表示,“相信2012北京安博会将以更高质量完美呈现,而这对希望更多人了解企业理念和产品,让企业能够进一步打开中国市场的国际厂商来说,无疑会更有吸引力。”
新国展利弊兼具,老客户信心不减
新老国展对比,新国展的规模优势占尽了先机,也彻底解决了北京安博会多年来最大的麻烦,使得安博会有了更广阔的发展空间和更大的可能,除此之外,作为体现中国会展业最高水准的现代化展馆,新国展实行的是“人货分流”,参观者从展区中部的中轴路通行,而展品和车辆主要通过两侧进出展馆。这种先进的设计使得游人和展品各行其道,人、车、货互不干扰,展馆内外畅通无阻,不仅可以缩短布展和撤展的时间,更好地维持馆内外秩序,而且在遇到特殊情况或紧急事件时有利于人员、物品的疏散。
可以说,新国展的硬件设施绝对一流,但是新国展也绝非尽善尽美,因为无论地理位置还是配套设施,都较老国展有一定的距离,而这也成为众多安防企业最为关注的话题。
据了解,中国国际展览中心新馆位于顺义天竺空港城商务区,其连接市区的主要道路为京顺路、机场高速、京承高速,离首都机场T2航站楼7公里,离T3航站楼7.8公里(实际驾车距离)。从地理位置上看,虽然路网发达、交通也算比较通畅,而且距离机场较近;但是由于距离市区路程较远,因此无论是乘坐地铁、组委会班车、出租车还是自驾车或者公交,到市区都需耗费一定的时间。
当然,有一弊必有一利,正如某些企业分析认为,老国展周边交通拥挤,车辆停靠困难,不仅影响观众和展商的出行和运输,更加重周边区域的交通压力。新国展的位置虽远,但是便利的交通条件减少了拥堵,一定程度上为企业节省了大量的时间和资金成本。随着新国展周边配套设施的完善,其区位优势将逐步显现。
排除交通的问题,展馆配套的最重要部分就是住和食。据安博会组织方介绍,新国展周边分布有两个酒店群,有三、四、五星级酒店共计38家约4600间房间,基本可以满足展会的住宿和小型会议的需求,但是这些酒店距离展馆大概都在8公里左右,乘车需要20分钟左右。这可能会给参展企业和观众造成一定的麻烦。
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观众贵精不贵多,展会更趋专业化
作为安博会的一项重要工作,观众组织一直是组织环节中的重中之重。通过组委会的长期努力,北京安博会的观众数量逐年刷新,2012年时达到15万人次,再次创下新高。
虽然每届北京安博会都是观者如潮,但是无论是展会组织方还是参展企业都非常明白一个道理,其实单纯的参观人数并不是最重要的,有效观众的数量才是衡量一个展会品质的最终硅码。
目前国内包括很多专业展会表面看上去热闹非常,但事后盘点,参展企业收获却甚微,这里面专业观众比重不高是重要原因之一。反观国外,很多全球知名的大展会通常人数也不是非常多,有些展会甚至还会出售门票来提高门槛,但参展的绝大部分都是有效的专业观众,这种“贵精而不贵多”的展会反而会提升参展企业的宣传效率和展示质量。
从以往其他展会迁往新国展后首展的经验来看,虽然受展馆地理位置较市区较远的容观因素影响,但决大多数展会观众数量没有出现太大波动,而且观众质量都无一例外有所提升,由此看来,此次北京安博会移师新国展,无疑为展会观众专业度的提升甚至是展会品质向专业化更进一步提供了一次绝好的契机。
对于2012安博会观众人数和质量的问题,安防业内同仁基本上表示了乐观的态度,天津亚安市场部经理刘春玲即表示;“展会迁往新国展也许会对人数造成一些影响,但是在观众质量方面无疑会有一定的提高。因为带有目的性,寻找产品、寻求合作、了解行业动向和技术发展的观众不会受到场馆变动的影响。而企业对观展质量的重视程度肯定远胜于观众人数。”苏州科达市场总监刘志强也认为,“即使展会迁往新国展会影响到观众人数和参展质量,但肯定也只是一个短时间、阶段性的问题,因为以安博会拥有的高质量、巨大的影响力以及对行业显著的引导作用,注定那些确实需要参观的、专业的观众受影响的机率不大,而这部分观众才是各参展厂商最主要的宣传受众。”
虽然有大量详实的调查数据作为支持,虽然众多安防企业都表示出了对于观众问题的理解与乐观,但是安博会组委会仍然把保持、提升“人气”作为了工作的重中之重。据安博会组织方介绍,对于2012年展会的观众组织工作,组委会仍将主要从观众邀请渠道和邀请方式两方面下足功夫,分别从媒体.地方政府及协会、相关行业、展商、地方展会、贸易洽谈会等多种渠道广泛全面地对观众进行邀请,并采用广告软文、门票、网上预登记、邮件群发及短信群发和CallCentgr等多种邀请方式。
同时,为了提高专业观众的比例,增强展会的贸易实效,之前在老国展已初见成效的中外安防产品采购洽谈会、“国内安防买家团”等活动也将继续在新国展绽放活力,力争使“人气”和“专业”能够相得益彰。
品质升价格稳,安博会精彩可期
在北京参加展会,“国展”已经成为一个固定的专用名词。而今“国展”有了“新老”之选。可以说,在“老国展”参展留有多少遗憾,那么大家对“新国展”就有多少期待。可以肯定的是,“新国展”强大的硬件平台将会成为北京安博会品牌、品质提升的最大助力,但与此同时,也意味着安博会组委会将接受更大的挑战,尤其是在管理、成本等关键且敏感的问题上,更是容不得有半点差池。
据安博会组织方介绍,历届安博会的监管和协调都是非常琐碎然而却又非常重要的工作,其中如运输、安保、物业等诸多环节不仅需要展会组织方使尽浑身解数,而且还霖要与展馆方相互配合与支持,而新国展相较老国展在配合的默契程度上不可同日而语,肯定还需要很长一段时间进行磨合。另外,新国展的很多新“规矩”也需要组织方吃准、摸透,加以适应,比如新国展实行的施工管理主场负责制,就极大加重了主办方的责任负担,对管理提出了更高的要求。当然,管理难度的提升对展会的规充运作和专业度的提升也并非坏事,但是由此间接造成的施工管理费用大大增加,有可能在一定程度上增加企业负担,则是一个统不开的话题。另外,新国展场租的提升以及观众组织和安保费的增加,都对展会组织方提出了更为严峻的挑战。
对于场租有可能涨价的问题,绝大部分安防企业都表现出了成熟的谈定、客观,比如北京汉邦高科总经理刘毅就认为,“安防企业更看重的是展会主办单位的号召力和在行业内的影响力,安博会作为业内最重要的大型展会,其代表了行业内的发展动态,对行业发展趋势具有指导意义,提供给企业良好的展示平台、国内外信息资源等,以及被其影响力吸引而至的目标客户群,都成为展会自身不可估量的品牌价值。因此,新国展场租的适当提高并不会直接影响参展的想法。”
虽然有众多安防企业的支持,但是安博会组委会还是决定尽可能不增加企业的负担,尽量通过增加展位面积来稀释增加的成本,而从展会目前招展工作来看,企业的热惰度非常之高,做到场租不变也并非不可能实现。
保证场租不变不等于安博会还会原地踏步,为了进一步提升安博会的影响力以及品质,安博会组织方正在不遗余力地筹划新一展安博会更多细节安排,届时不仅往届既有的论坛、技术交流、创新评比、优秀企业推荐等活动会更加精彩,而且很多全新的内容也将隆重推出,力求令参展企业和观众有新的惊喜和收获。
除此之外,为了因应场地的变动,安博会组织方决定加大媒体宣传力度,明确展会主题,做好展位规划,使观众在最短时间找到需求目标。同时致力于提高展会服务水平,增加场地分布引导和指示,为参展商提供更全面的支持;例如预定酒店、订餐、订车等,以减少参展商对于新场地带来的陌生感。
结语:
近年来国内安防业发展迅速,众多企业拓展了不同的融资渠道,科技含量高且实用性强的产品和方案大量涌现,整体利润收益增加,在自主创新、引进合作项目上都取得了不俗的成绩,国内安防企业都在朝着做大做强的方向发展。所以我们有理由对2012年北京安博会充满期待,相信安防行业蓬勃飞发展势头,一定会投射到展会中。相信在哥方的支持与努力下,2012年在新国展的北京安博会定能取得新的突破,展现国际性安防展的巨大影响力。