近年，随着设备成本的降低，视频会议系统逐渐受到企业客户的关注，同时其所带来的众多优势也日益得到认可。

　　视频会议市场价值

　　视频会议系统除了基本的会议功能，越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据调研数据显示，在经常使用视频会议服务的用户中，64.8%的企业使用视频会议是为实现课程培训，52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等)；而在使用率不高的用户中，有11.1%的企业主要用于课程培训，10.2%的企业用于运程协作。

　　同时，除了传统办公环境内的使用外，在对外服务方面，视频会议也受到重视。其对外服务主要应用在服务业领域，例如远程教育、医疗行业等；对于企业也可以进行使用产品说明、技术交流等，并且对于服装厂等企业，可以在商务上实现远程看样。

　　不仅是提升工作效率

　　据调研表明，分别有多达百分之七十的企业认为使用视频会议，能够促进实时传输视频与音频信息，提高企业员工协同工作效率及降低跨地区分支机构通信成本。

　　实时传输视频与音频信息提高企业员工协同工作效率

　　视频会议系统能够通过网络将企业分散在各地的机构整合到“同一个办公环境”，为企业带来更为形象和直接的“面对面”沟通体验，有效缩短沟通时间，提高工作效率。

　　降低跨地区分支机构通信成本

　　根据数据显示，使用视频会议的企业用户中60.7%的企业拥有4个以上的分支机构，仅有4.7%的企业不存在分支机构。跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的大部分比重。而视频会议系统能够实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的商务运营方式。

　　整合不同账号

　　企业邮箱、传真、IP电话，即时通讯工具等众多通信手段管理繁琐，他们更需要把多种通信手段有效的管理起来，整合在日常的业务中。

　　视频会议的优势有助于企业的生产管理，并且从企业需求角度看待，正呈现的三大趋势也在进一步推进视频会议的普及。一是视频会议正从内部应用向外部扩展，即从内部视频、语音通信转向外部服务；二是从整体化到虚拟化转移，随着云计算的推进，平台化服务及运营成为趋势；三是，国内中小企业数目庞大，市场渗透率低，业务应用也较为单一，但随着网络及平台服务的发展，租用及其他模式将带动中小企业行业市场的发展，中小企业的应用将成为未来的热点。

[NextPage]　　视频会议架构选购

　　那么如何才能成功构建适合自己应用的视频会议系统呢? 那您不妨从下面几个方面着手。

　　1、 选择业内的主流厂商

　　目前视频会议行业缺乏统一的标准，众多厂商的产品质量参差不齐，而普通用户又不具备专业的鉴别能力，因此用户在选择产品时应该选择综合实力较强的主流厂商。

　　首先，主流厂商具备相对完善的售后服务体系，具备快速的技术响应和保障能力，这对于身价昂贵的视频会议系统是十分必要的。系统的二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合。不论用户在什么位置，当系统发生问题时，都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障，而这也正是目前主流厂商的服务优势之一。其次，主流厂商是深耕业内的品牌企业，有大量的成功案例，经验丰富。由于视频会议市场已经不再是单纯的产品概念，不同的用户需要不同的解决方案以满足需求，所以做过大量成功案例的厂商成为最优选择，其丰富的经验能帮助企业更好的实现相关应用。再次，主流厂商具有持续的综合开发实力。视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具，由于计算机技术更新很快，厂商也必须不断地更新升级产品，没有强大的综合实力，产品的更新换代缓慢、技术落后，甚至失去应有的服务，都会使用户得不到应有的服务和保障。

　　2、 选购产品时应该充分考虑产品的技术领先性

　　对于广大的用户来说，视频会议系统的构建是一笔不菲的投资，因此在选购产品应当进行全方位的考量，以保证自己的投资利益最大化。

　　A、考虑现有投资和未来扩展

　　当前视频会议的构建模式主要有租赁和购买两种模式，用户应当对自己使用时长和频率进行综合判断后进行选择。一般来讲，对于分支机构众多而且会议频繁的企业可以考虑购买视频会议系统，而对于那些会议频率较低的企业租赁则成为最好的途径，可以有效避免资本闲置，节约投入成本。

　　对于需要购买视频会议系统的用户要重点需要考虑将来的业务扩展，购买扩展性强的视频会议软件，从而有效延长产品的试用期，提升资本的利用率。

　　B、考虑已有设备的利用

　　在视频会议产品的选购过程中，用户应当将现有的设备纳入系统构建行列，选择的产品最好与现有设备充分兼容，以达到节约投入成本的目的。

　　3、综合比较产品自身的性能

　　就当前的技术层面来讲，一款优秀的视频会议产品主要包括以下几项优秀的性能。

　　(1)、易用性：功能不在繁多，在于方便上手，操作简单，会议组织、通知方便。

　　(2)、良好的带宽适应能力：低带宽条件下，也保障音视频的流畅清晰，丢包补偿，RUDP技术，解决南北网络互连屏颈。

　　(3)、流量控制至关重要：会议带宽可管理，合理利用企业有效带宽，不会产生网络拥塞而影响主要业务。

　　(4)、稳定性、安全性：多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，支持一键恢复，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。

　　(5)、可扩展性：可随时扩展其它应用(视频监控、远程教学等)，无需重新部署整套产品，可与企业其它平台进行无逢整合(OA、ERP等)。

　　(6)、与其他厂商良好的兼容性：系统采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。

　　(7)、良好的数据协作能力：能够提供丰富的数据协作功能，在音视频交流之外，还能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，使参会用户的交流更加方便彻底。

　　4、 充分结合自身的网络应用环境

　　(1)考虑实际应用，选择软硬

　　在实际应用中，软件视频会议和硬件视频会议各具优势。硬件视频会议能够保证优良的音视频效果，而软件视频会议则具有丰富的辅助功能，如电子白板、同步浏览等。笼统的来说，硬件视频会议目前主要应用在对图像质量要求较高的高端行业，如医疗应用等，而软件视频会议则与行业性应用结合更加紧密，如在网络招聘、网络课堂等日常应用中颇受青睐。由于硬件视频会议运行需要专网专线，造价较高，因此用户在选择产品时要综合考量自己的应用层面以及资金投入。

　　(2)从实际出发，切不可盲目追求高清

　　在当前高清视频会议盛行的大潮下，“高清”成为许多用户选择视频会议的首要因素。然而，在实际应用中，高清视频会议流畅使用需要1M以上的带宽，而目前相当一部分用户网络带宽根本无法满足“高清”效果运行，尤其是对于软件视频会议，使得物无所用，造成投资浪费。因此，用户在选购产品时要充分考证自己的网络带宽，做到物尽其用。