为促进航天长峰的战略发展,加快企业信息化建设,提升企业内部的运行效率和管理水平,航天长峰于重组融合后启动公司信息化建设,今年4月20日,协同OA系统正式上线运行,效果良好。
随着航天长峰“四位一体”融合后,日常经营管理内容不断增加,各部门需要处理越来越复杂,物流、资金流、信息流、人力资源、业绩等错综复杂的信息迫切需要进一步地有效处理和回馈,成为制约企业内部管理水平提升的瓶颈。为加快推进企业战略目标的实施,充分利用现代电子技术实现信息化管理,规范管理流程,提高工作效率,创造协同性、综合性、集成化的办公平台,加快公司信息化建设十分必要和迫切。航天长峰领导十分重视信息化建设工作,在各部门的大力配合下,对原有办公管理和业务流程进行了梳理,目前,协同OA建设的第一阶段工作已经完成,上线运行给全体员工带来便捷。
第一,第一时间掌握公司动态,拉近感情。系统上线一个月以来,累计发布新闻126条,通知公告65条,各级领导和员工第一时间了解到公司发生的大事小情,增加对公司的关注度,拉近了与公司的距离。第二,审批方便,少跑路少折腾。目前可以在OA上完成的审批流程共有19个。以前日常办理审批手续一般要找本部门领导、主管部门领导和公司主管领导签字,楼上楼下的跑,遇到领导不在的话还要来回折腾。网上审批流程启动后,责任人只要在办公室跟踪审批结果就行。第三,信息开放共享,有利制度执行。上级文件、公司文件可以在公司领导之间传阅,也可以逐级向下传阅、转发或办理。制度文件、标准和规范、工具软件等集中存放在文档中心,员工可以自行查阅、参考和学习。目前已经传阅的文件有500余项,放入文档中心的文件共有53份。
下一阶段,航天长峰还要将财务报销、借付款转向网上审批,同时引入VPN网,建成后,可以直接利用互联网就可以访问公司OA系统,真正实现异地办公。